08. Excel 2010 Avanzado: Trabajando con bases de datos (8ª Parte). Validación de datos IV.

Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:

Números. Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal. Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.
Fechas y horas. Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u horas, o utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.
Longitud. Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un número mínimo de caracteres.
Lista de valores. Elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la selección de una opción de la lista. (Referencia: Tipos de datos que se pueden validar).

Octava clase del curso realizado por E-Learning Informática denominado Excel 2010 Avanzado, desde España. Cuarta parte del apartado dedicado a la validación de datos en Excel 2010.

07. Excel 2010 Avanzado: Trabajando con bases de datos (7ª Parte). Validación de datos III.

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores. (Referencia: Validar datos en Excel).

Séptima clase del curso realizado por E-Learning Informática denominado Excel 2010 Avanzado, desde España. Tercera parte del apartado dirigido a la validación de datos en Excel 2010.

06. Excel 2010 Avanzado: Trabajando con bases de datos (6ª Parte). Validación de datos II.

En Excel 2007 y 2010 puedes llevar a cabo la acción denominada Validación, que consiste en fijar unos límites a los datos de una hoja electrónica, bien referidos a una celda, a una fila o columna, bien en relación a datos de tipo numero, texto o formula.

Te servirá para evitar introducción de datos erróneos. Si quieres conocer más acerca de Seguridad en Excel te invito a leer: Marcar Excel como solo lectura.

Un ejemplo rápido, suponte que tienes una hoja de cálculo para los pagos de salarios de los trabajadores, para evitar realizar una transferencia errónea puedes delimitar el contenido de las celdas de los importes a transferir.

De esta forma si indicas que estas no sean mayores a un determinado importe, en caso de error, por ejemplo tecleas un cero de más, el programa te avisará o no te dejará hacerlo en función de cómo hayas definido los datos en el apartado validación.

Esta herramienta está en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos arriba a la derecha. (Referencia: Validación datos en Excel).

Sexta clase del curso realizado por E-Learning Informática denominado Excel 2010 Avanzado, desde España. Segunda parte del apartado dirigido a la validación de datos en Excel 2010.

05. Excel 2010 Avanzado: Trabajando con bases de datos (5ª Parte). Validación de datos I.

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores. (Referencia: Validar datos en Excel).

Quinta clase del curso realizado por E-Learning Informática denominado Excel 2010 Avanzado, desde España. Primera parte del apartado dirigido a la validación de datos en Excel 2010.