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jueves, 16 de octubre de 2014

22. Word 2010 Avanzado: Macros (2ª Parte).

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros.

Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

(1) Automatizar una serie de pasos.
(2) Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.
(3) Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.

Si disponemos de los conocimientos necesarios podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad. (Referencia: Introducción a las macros).

Vigésimo segunda clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez concluye la el tópico de las macros en Word, realizando algunos ejemplos prácticos con la grabadora de macros.

martes, 14 de octubre de 2014

21. Word 2010 Avanzado: Macros (1ª Parte).

En Word se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

(1) Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
(2) Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
(3) Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
(4) Automatizar series de tareas complejas. (Referencia: Escribir o grabar una macros).

Vigésimo primera clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos explica cómo crear y usar una macro para Word a través de la grabadora de macros.