23. Word 2010 Avanzado: Personalización de la interfaz.

Si hay algo que normalmente el usuario contemporáneo busca en un programa actual es la posibilidad de personalizarlo o adecuarlo a sus necesidades (por no decir comodidad). Si bien este es un tema pendiente en la mayoría de las aplicaciones de escritorio producidos de forma masiva, un buen grupo ha optado por explotar esta característica de tal forma que el usuario promedio elija usar una nueva versión o una nueva aplicación sólo porque se ajusta a como él quiere y no como siempre pasa, que el usuario se ajuste a lo que hay. (Referencia: Propia).

Vigésimo tercera y última clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez finaliza el curso explicando sobre la personalización de la interfaz de usuario de Word 2010.

22. Word 2010 Avanzado: Macros (2ª Parte).

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros.

Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

(1) Automatizar una serie de pasos.
(2) Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.
(3) Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.

Si disponemos de los conocimientos necesarios podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad. (Referencia: Introducción a las macros).

Vigésimo segunda clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez concluye la el tópico de las macros en Word, realizando algunos ejemplos prácticos con la grabadora de macros.

21. Word 2010 Avanzado: Macros (1ª Parte).

En Word se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

(1) Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
(2) Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
(3) Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
(4) Automatizar series de tareas complejas. (Referencia: Escribir o grabar una macros).

Vigésimo primera clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos explica cómo crear y usar una macro para Word a través de la grabadora de macros.

20. Word 2010 Avanzado: Plantillas.

¿Qué son las "plantillas"? Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que las plantillas ofrecen configuraciones predeterminadas como texto, renglones, opciones de formato y diseños de página, le permiten crear documentos más rápidamente que si comenzara con una hoja en blanco. Word proporciona una amplia gama de plantillas, que incluyen cartas, portadas de fax, guías, folletos, calendarios y diversos documentos profesionales. Puede crear documentos de gran calidad en poco tiempo usando plantillas.(Referencia: Usar plantillas).

Vigésima clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos enseña sobre las plantillas, qué son y cuán valiosas pueden ser al aplicarlas en nuestros documentos.

19. Word 2010 Avanzado: Control de cambios. Combinar y comparar.

Cuando se realiza un trabajo en equipo sobre un mismo documento Word provee al administrador principal el Control de Cambios, con el fin de hacer seguimiento a los cambios hechos por terceros sobre el documento compartido controlar que es lo que debe y no debe hacer. De esta manera puede personalizar la barra de estado para agregar un indicador que muestre si el control de cambios está activado o desactivado. Cuando la función Control de cambios está activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha realizado el cambio. (Referencia: Activar o desactivar el control de cambios).

Décimo novena clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez ahora nos explica sobre el Control de cambios y un subapartado titulado combinar y comparar.

18. Word 2010 Avanzado: Protección de documentos.

En Microsoft Office, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos, libros y presentaciones. Es importante saber que si no recuerda su contraseña Microsoft no puede recuperar las contraseñas olvidadas. (Referencia: Proteger documentos, libros o presentaciones con contraseñas, permisos y otras restricciones).

Décimo octava clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez continua el curso ahora explicándonos los diferentes maneras con las que podemos proteger nuestro documento con Word 2010.

17. Word 2010 Avanzado: Formularios (2ª Parte).

Los controles ActiveX son pequeños programas, denominados en ocasiones complementos, que se usan en Internet.Pueden mejorar la experiencia de navegación al permitir animaciones o pueden ayudar con tareas, tales como la instalación de actualizaciones de seguridad en Microsoft Update.

Algunos sitios web exigen la instalación de controles ActiveX para ver el sitio o realizar determinadas tareas en el mismo.Cuando visita uno de estos sitios, Windows Internet Explorer le pregunta si desea instalar el control ActiveX. (Referencia: ¿Qué es un control ActiveX?).

Décimo séptima clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez concluye el apartado sobre formularios en Word explicándonos la forma de convertir nuestro formularios a versiones diferentes y anteriores a Word 2010, haciendo uso de los controles ActiveX.

16. Word 2010 Avanzado: Formularios (1ª Parte).

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.

Son prácticamente imnumerables los documentos (formularios) que rellenamos a largo de nuestra vida: solicitudes, instancias, fichas, recibos, pedidos, facturas, reservas, etc. (Referencia: Formularios en Word).

Décimo sexta clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez comienza un nuevo apartado del curso explicando los formularios en Word, conoceremos la ficha avanzado PROGRAMADOR que por defecto no aparece en Word 2010 y la activaremos para realizar esta clase.

15. Word 2010 Avanzado: Documentos maestros.

Un documento maestro contiene vínculos a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales. (Referencia: Documentos maestros).

Décimo quinta clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos explica todo sobre los documentos maestros en Word 2010, desde el cómo funcionan hasta cómo aplicarlo en un ejemplo ya realizado en las clases anteriores.

14. Word 2010 Avanzado: Vista esquema.

La vista esquema en Word es utilizado cuando los documentos que estamos editando en este programa son muy extensos, además nos da la posibilidad de trabajar en grupo en base a su forma de organización. De esta maner podemos realizar, por ejemplo, el traslado de un bloque de texto de un sector a otro de forma rápida cuando tenemos un documento verdaderamente extenso y organizarlo por subpuntos o subcapítulos. (Referencia: Vista Esquema).

Décimo cuarta clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, luego de realizar una explicación suscinta de lo que es y para que sirve la vista esquema en Word 2010, Juan Gómez nos enseña a cómo darle uso aplicando su potencial en un ejemplo práctico.

13. Word 2010 Avanzado: Listas numeradas y con viñetas.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

(1) Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
(2) O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista. (Referencia: Listas con viñetas y numeradas).

Décimo tercera clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos explica in-extenso todo sobre las listas ya sea de tipo numeradas o con viñeta.

12. Word 2010 Avanzado: Notas al pie y al final.

Cuando consideramos agregar notas al pie de página lo que haremos será incluir información adicional que puede resultar de interés para el lector, pero que no deben estar de manera fluida en el contexto del documento en cuestión. Esto conlleva el realizar algún tipo de llamada (ya sea un asterisco o un número), que de referencia de la información al final de la hoja. De vez en cuando, estas notas se ubican al final de un capítulo o bien al final del libro o documento, aunque esto puede llevar a que el lector se sienta incómodo. (Referencia: Qué significa pide de página).

Décimo segunda clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos enseña sobra las notas al pie y al final, qué son y cómo debemos realizar su correcta aplicación en nuestros documentos de Word 2010.

11. Word 2010 Avanzado: Combinación (4ª Parte).

La correspondencia es un medio de comunicación utilizado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario. (Referencia: Importancia de la correspondencia).

Décimo primera clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez concluye este tema de la combinación de correspondencia realizando algunos ejemplos de cómo realizar este trabajo con Word 2010.

10. Word 2010 Avanzado: Combinación (3ª Parte).

La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo.

Dicho contenido presenta información importante acerca de la correspondencia, la carta y como debe de elaborarse un sobre, el cual es un valioso instrumento en el ámbito empresarial.

El sobre y la redacción de la carta juegan un papel muy importante y fundamental en este proceso de comunicación, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen uso de la correspondencia. (Referencia: La Correspondencia).

Décima clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez continúa explicando la estructura de una correspondencia y cómo conectar la combinación de correspondencia con una base de datos Access que será en este caso el origen de datos a través de Word 2010.

09. Word 2010 Avanzado: Combinación (2ª Parte).

Cuando aplicamos el origen de datos se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo más común será dejar seleccionada la opción Todos los orígenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinación. Obviamente también podríamos cambiarlo por cualquiera de las opciones válidas. Puedes desplegar el menú para examinar las distintas posibilidades. (Referencia: Combinar Correspondencia).

Novena clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos explica acerca de cómo conectar la combinación de correspondencia con una base de datos Access que será en este caso el origen de datos a través de Word 2010.

08. Word 2010 Avanzado: Combinación (1ª Parte).

Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas crear las etiquetas de algún producto con un numero de serie correlativo, es hoy el día para que dejes de hacer uno por uno aquel trabajo.

Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones que no son utilizadas (acá entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinación de correspondencia.

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el cliente. (Referencia: Combinar Correspondencia en Word 2010).

Octava clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos explica los pormenores acerca de la combinación de correspondencia, de qué se trata y cómo sacarle provecho de manera práctica.

07. Word 2010 Avanzado: Índices.

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice. (Referencia: Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices).

Séptima clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos enseña a crear índices para nuestros documentos Word.

06. Word 2010 Avanzado: Tablas de contenido (2ª Parte).

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.. (Referencia: Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices).

Sexta clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez concluye el apartado donde habla sobre las tablas de contenido.

05. Word 2010 Avanzado: Tablas de contenido (1ª Parte).

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. A continuación aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. (Referencia: Creación de Indices y Tablas de contenido).

Quinta clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez comienza un nuevo apartado donde habla sobre las tablas de contenido, qué son y para qué se utilizan.

04. Word 2010 Avanzado: Los Estilos (3ª Parte).

A continuación mostramos los siguientes tipos de estilos:

El estilo de carácter afecta a caracteres, y tiene definidas características como el tamaño de los caracteres, si están en cursiva, etc. Un estilo de tipo carácter no puede contener características de formato párrafo, como la alineación, interlineado, etc. Por esto esas características están deshabilitadas en el cuadro de diálogo.

El estilo de párrafo, puede contener todas las características del estilo carácter y además también características del formato de párrafo, como interlineado, sangrías, etc.

El estilo de lista, se aplica a las listas y puede contener las características que ves en la imagen siguiente, como el cuadro "Empezar en" donde se indica el número o letra en que empezará la lista, fuente, estilo, sangrías, etc.

El estilo de tabla, se aplica a las tablas y puede contener prácticamente todas las características del estilo carácter y además también características de las tablas como tipo de bordes, etc. El tipo tabla tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de cuadrícula, como puedes ver en la imagen. (Referencia: Tipos de estilos).

Cuarta clase del curso denominado "WORD 2010 AVANZADO". Desde Píldoras Informáticas, Juan Gómez nos da la tercera parte sobre los estilos en Word 2010, concluyendo el tópico con respecto a este tema.